Locataires: delais acompte vs forfait Suisse

Charges et décompte (acompte vs forfait) 3 min de lecture · publié 11 septembre 2025

En tant que locataire en Suisse, les charges locatives sont souvent source de litige. Il est particulièrement important de comprendre quels sont les délais pour les acomptes et les forfaits, comment se fait la facturation et quels sont vos droits en cas de demandes complémentaires. Cet article explique clairement et de manière pratique quand le bailleur peut exiger un acompte, quand les forfaits sont admissibles, quels sont les délais de facturation et comment réagir si vous recevez une demande complémentaire. Nous présentons des étapes simples pour la documentation, la prise de contact avec le bailleur et, si nécessaire, l'ouverture d'une procédure de conciliation. Lisez la suite pour des délais concrets, des exemples et des conseils pour réagir dans les temps.

Que signifie acompte vs forfait ?

Les acomptes sont des paiements anticipés sur les charges prévues, tandis que les forfaits sont un montant mensuel fixe couvrant toutes les charges. Les acomptes sont ensuite rapprochés de la facturation réelle ; avec un forfait, il n'y a souvent pas de décompte annuel détaillé, sauf disposition contractuelle différente. Le bail fixe si un forfait est convenu ou si des acomptes sont dus.

Les acomptes sont repris dans le calcul final de l'année.

Délai et facturation

Quand un acompte peut être exigé

Le bailleur peut exiger des acomptes si cela est prévu au contrat ou usuel pour la situation de logement. Les échéances de paiement dépendent du contrat ; les paiements mensuels ou trimestriels sont fréquents. Si les acomptes ont été trop faibles, une demande complémentaire peut être exigée du locataire.

  • Vérifiez les échéances et délais prévus au contrat.
  • Comparez les acomptes versés avec le décompte annuel.
  • Rassemblez les justificatifs de tous les paiements effectués.
Conservez factures et quittances au moins deux ans.

Forfaits : quand sont-ils admissibles ?

Les forfaits sont valables si ils sont convenus par écrit. En général, le locataire supporte le risque d'augmentation des charges avec un forfait ; en contrepartie, il n'y a souvent pas de décompte détaillé. Un changement unilatéral par le bailleur n'est possible que si le contrat le prévoit clairement.

Une modification du mode de paiement ne doit pas être imposée sans base contractuelle.

Délais pour la facturation

Le délai de facturation peut figurer dans le contrat ; à défaut, le bailleur doit présenter la facturation dans un délai raisonnable pour permettre au locataire de la vérifier et de formuler éventuellement une contestation. En cas de litige, la commission de conciliation cantonale est souvent compétente.[1] Avant d'engager une procédure judiciaire, une conciliation est fréquemment requise en Suisse.[2]

Que faire en cas de demande complémentaire ?

  • Demandez par écrit le décompte complet et les justificatifs.
  • Vérifiez les délais et répondez dans le délai indiqué.
  • Contactez la commission de conciliation si un accord avec le bailleur est impossible.
Une tenue de dossier claire facilite la conciliation.

Questions fréquentes

Le bailleur peut-il passer des acomptes au forfait ?
Le passage n'est possible qu'avec votre accord ou si le contrat le prévoit expressément; sinon, le bailleur doit suivre une procédure légale.
Combien de temps ai-je pour contester une demande complémentaire ?
Vous devez réagir rapidement et contester dans le délai indiqué sur la facture ou dans un délai raisonnable, en joignant vos justificatifs.
Dois-je participer à la conciliation ?
Dans de nombreux cantons, la conciliation est obligatoire avant une procédure judiciaire; la participation est donc souvent nécessaire.

Mode d'emploi

  1. Rassemblez toutes les factures, quittances et justificatifs de paiement.
  2. Écrivez au bailleur et demandez la présentation complète des justificatifs.
  3. En cas d'incertitude, déposez une plainte ou une demande auprès de la commission de conciliation cantonale.
  4. Si la conciliation échoue, examinez la suite des démarches judiciaires avec une aide juridique.

Points clés

  • Vérifiez toujours les délais contractuels pour paiements et facturations.
  • La documentation des paiements est essentielle en cas de litige.
  • La commission de conciliation est la première instance à contacter en cas de conflit.

Aide et support / Ressources


  1. [1] Code des obligations (CO) — fedlex.admin.ch
  2. [2] Code de procédure civile (CPC) — fedlex.admin.ch

Catégories

Protection des locataires et droits fondamentaux Contrats de bail et types de contrats (déterminé/indéterminé, sous-location) Caution et compte de dépôt de garantie Loyer et augmentations (taux de référence, formule officielle) Charges et décompte (acompte vs forfait) Entretien et petites réparations (qui paie quoi) Renovations, améliorations et indemnisation Résiliation par le locataire (forme, délais, restitution) Résiliation par le bailleur, protection contre la résiliation et expulsion État des lieux : entrée et sortie (protocole, clés, compteurs) Règlement de maison, heures de repos, voisins et animaux Vie privée et droits d’accès (visites, serrure) Discrimination et égalité de traitement Accessibilité et droits des personnes handicapées (aménagements raisonnables) Coopératives d’habitation et logement à but non lucratif Subventions au loyer/logement et aide d’urgence Autorité de conciliation et règlement des litiges (y compris réduction de loyer) Annonce/changement d’adresse auprès de la commune (contrôle des habitants) Assurances et responsabilité du locataire (RC, ménage) Énergie, chauffage et eau chaude (y compris chauffage à distance) Qualité du logement et santé (moisissures, humidité, amiante) Sous-location, colocation et communauté de logement (WG) Logements étudiants et résidences pour jeunes Protection des données et screening (LPD) Location de courte durée/de vacances (Airbnb) Modèles et lettres types Sécurité du logement (incendie, CO, gaz)
Bob Jones
Bob Jones

Rédacteur et chercheur, Droits des locataires Suisse

Bob rédige et révise des contenus sur le droit des locataires pour différentes régions. Passionné par la justice en matière de logement, il simplifie les protections juridiques pour les locataires partout.