Documents pour colocataires en Suisse

Sous-location, colocation et communauté de logement (WG) 3 min de lecture · publié 11 septembre 2025
En tant que locataire en Suisse, il est important de savoir quels documents sont nécessaires pour une colocation, une sous-location ou une co-location et comment formaliser des règles particulières. Ce guide explique de manière claire quels documents les propriétaires ou colocataires demandent habituellement, comment un contrat de sous-location est structuré et à quoi les locataires doivent faire attention lors de la conclusion d'accords de co-location. Nous décrivons aussi quelles preuves sont utiles lors de l'emménagement, des paiements de loyer ou pour des questions de dépôt, comment consigner par écrit des règles particulières et quelles démarches suivre en cas de différend. À la fin, vous trouverez des indications sur la conciliation et des liens vers les bases légales et autorités officielles en Suisse.

Quels documents faut-il fournir ?

À l'entrée dans une colocation ou en cas de sous-location, il est utile d'avoir certains documents pour clarifier les droits et obligations. Préparez ces pièces avant de devenir locataire ou colocataire :

  • Pièce d'identité ou passeport en cours de validité
  • Contrat de location ou contrat de sous-location écrit
  • Justificatif de salaire ou de revenus
  • Reçu de dépôt de garantie ou compte de garantie de loyer
  • Procès-verbal d'état des lieux avec photos
Une bonne documentation facilite la preuve en cas de conflits ultérieurs.

Sous-location, co-location et colocataire principal – quelles différences ?

Ces notions décrivent des situations juridiques différentes : la sous-location concerne un rapport entre locataire principal et sous-locataire, la co-location implique des responsabilités contractuelles partagées, et une colocation peut prendre plusieurs formes. Vérifiez les règles sur le paiement du loyer, l'accord du propriétaire et la durée des engagements.

  • Qui paie le loyer et comment les paiements sont-ils répartis ?
  • Existe-t-il un accord écrit ou un formulaire avec l'autorisation du propriétaire ?
  • Quelle est la durée de l'accord et quelles sont les périodes de résiliation ?
Sans accord écrit du propriétaire, la sous-location peut poser problème.

Consigner par écrit les règles particulières

Les règles concernant l'utilisation des espaces communs, les tâches de nettoyage ou les limites pour les invités doivent être convenues par écrit. Un document simple signé par tous les colocataires réduit les malentendus. Les photos et les procès-verbaux d'état des lieux sont des compléments utiles.

Conservez tous les contrats signés et les reçus dans un endroit sûr.

En cas de conflit

En cas de conflit, tentez d'abord une solution amiable avec vos colocataires ou votre propriétaire. Si nécessaire, déposez une demande de conciliation auprès de l'autorité cantonale compétente ; en général, la conciliation est requise avant une procédure judiciaire.[2] Les règles légales pertinentes figurent dans le Code des obligations suisse.[1]

La communication précoce avec toutes les parties réduit le risque d'escalade.

FAQ

Ai-je besoin de l'autorisation du propriétaire pour sous-louer ?
Dans la plupart des cas oui ; vérifiez votre contrat principal et obtenez une autorisation écrite.
Quel est l'intérêt d'un procès-verbal d'état des lieux ?
Il documente l'état du logement lors de l'emménagement et protège contre des demandes injustifiées au départ.
Que faire en cas de nuisances sonores causées par un colocataire ?
Discutez-en, consignez les incidents par écrit et contactez l'autorité de conciliation si nécessaire.
Puis-je imposer des règles particulières unilatéralement ?
Non, les règles particulières doivent être confirmées par écrit par toutes les parties concernées pour être valides.

Instruction

  1. Rassemblez tous les documents pertinents (pièce d'identité, contrat, reçus de paiement).
  2. Rédigez un accord écrit pour les règles particulières et faites-le signer par tous.
  3. Contactez d'abord les colocataires, puis l'autorité cantonale de conciliation en cas de problème.[2]
  4. Si la conciliation échoue, envisagez des démarches judiciaires en respectant les délais légaux.[1]

Aide et ressources


  1. [1] Code des obligations suisse sur Fedlex
  2. [2] Autorité cantonale de conciliation Zurich

Catégories

Protection des locataires et droits fondamentaux Contrats de bail et types de contrats (déterminé/indéterminé, sous-location) Caution et compte de dépôt de garantie Loyer et augmentations (taux de référence, formule officielle) Charges et décompte (acompte vs forfait) Entretien et petites réparations (qui paie quoi) Renovations, améliorations et indemnisation Résiliation par le locataire (forme, délais, restitution) Résiliation par le bailleur, protection contre la résiliation et expulsion État des lieux : entrée et sortie (protocole, clés, compteurs) Règlement de maison, heures de repos, voisins et animaux Vie privée et droits d’accès (visites, serrure) Discrimination et égalité de traitement Accessibilité et droits des personnes handicapées (aménagements raisonnables) Coopératives d’habitation et logement à but non lucratif Subventions au loyer/logement et aide d’urgence Autorité de conciliation et règlement des litiges (y compris réduction de loyer) Annonce/changement d’adresse auprès de la commune (contrôle des habitants) Assurances et responsabilité du locataire (RC, ménage) Énergie, chauffage et eau chaude (y compris chauffage à distance) Qualité du logement et santé (moisissures, humidité, amiante) Sous-location, colocation et communauté de logement (WG) Logements étudiants et résidences pour jeunes Protection des données et screening (LPD) Location de courte durée/de vacances (Airbnb) Modèles et lettres types Sécurité du logement (incendie, CO, gaz)
Bob Jones
Bob Jones

Rédacteur et chercheur, Droits des locataires Suisse

Bob rédige et révise des contenus sur le droit des locataires pour différentes régions. Passionné par la justice en matière de logement, il simplifie les protections juridiques pour les locataires partout.