Perte de clés et dépôt pour locataires en Suisse

Caution et compte de dépôt de garantie 3 min de lecture · publié 11 septembre 2025

En tant que locataire en Suisse, une perte de clés peut rapidement poser des questions pratiques et financières, notamment si le dépôt est concerné. Cet article explique de façon claire quelles obligations et quels droits vous avez, quand le bailleur peut retenir des montants sur le dépôt et comment faire opposition ou déposer une plainte. Je décris les délais, les justificatifs nécessaires et le rôle de l'autorité de conciliation afin que vous sachiez quelles démarches sont pertinentes et comment vous protéger. Lisez la suite pour des modèles, des conseils sur la documentation des dommages et la manière d'agir dans les délais pour éviter des coûts inutiles.

Que faire en cas de perte de clés et de questions liées au dépôt ?

En cas de perte de clés, informez immédiatement le bailleur, documentez l'incident et vérifiez si la serrure doit être changée. Les règles relatives au dépôt et aux retenues se fondent sur le Code des obligations (CO).[1] Conservez tous les justificatifs et devis afin de pouvoir contester ultérieurement des retenues non justifiées.

Informez le bailleur immédiatement par écrit et demandez une confirmation.

Perte de clés : déclaration, remplacement et coûts

  • Déclarez la perte de clés immédiatement et notez la date et l'heure.
  • Vérifiez si seul un exemplaire de clé ou toute la serrure doit être remplacé.
  • Rassemblez les justificatifs pour les coûts de remplacement et les factures d'artisans.
  • Vérifiez si l'assurance ou le bailleur prend en charge les coûts.
Une documentation détaillée augmente vos chances de succès en cas de litige.

Dépôt : restitution, retenues et opposition

  • Vérifiez les délais de restitution du dépôt et justifiez toute retenue éventuelle.
  • Seuls les dommages prouvés peuvent être déduits du dépôt.
  • Formulez une opposition contre les retenues non justifiées et fournissez les justificatifs.
  • En cas de doute, contactez l'autorité de conciliation cantonale.[2]
Répondez dans les délais, sinon vous risquez de perdre des droits.

Opposition, plainte et conciliation

Si vous n'êtes pas d'accord avec des retenues, une opposition formelle au bailleur permet souvent de clarifier la situation. Si la réponse reste insatisfaisante, vous pouvez saisir l'autorité de conciliation pour les baux ; une procédure de conciliation précède généralement une décision judiciaire.[2] Préparez tous les documents, photos et devis pour que l'instance puisse examiner le dossier.

FAQ

Qui paie le changement de serrure après une perte de clés ?
En principe, la personne responsable de la perte assume les coûts ; en cas de doute, bailleur et locataire déterminent la responsabilité selon les circonstances et les assurances.
Combien de temps le bailleur peut-il retenir le dépôt ?
Le dépôt peut être retenu tant que des créances restent à élucider ; en pratique, le bailleur suit un délai, après lequel la restitution doit s'effectuer sans retenues.
Que doit contenir une opposition formelle ?
Une opposition doit comporter la date, les faits, les motifs, des copies des justificatifs et une demande claire de remboursement ou de correction.

Instructions

  1. Déclarez immédiatement la perte de clés au bailleur par écrit et demandez une confirmation.
  2. Documentez les dommages et les coûts par des photos, factures et témoignages.
  3. En cas de retenues injustifiées, déposez une opposition écrite accompagnée des justificatifs.
  4. Si nécessaire, sollicitez une conciliation auprès de l'autorité cantonale compétente.

Aide et ressources


  1. [1] Code des obligations (CO) Art. 253–274g — fedlex
  2. [2] Autorité de conciliation en matière de baux – informations cantonales

Catégories

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Bob Jones
Bob Jones

Rédacteur et chercheur, Droits des locataires Suisse

Bob rédige et révise des contenus sur le droit des locataires pour différentes régions. Passionné par la justice en matière de logement, il simplifie les protections juridiques pour les locataires partout.